HR Officer (m/v)

Functie 

De HR Officer verzekert de correcte uitvoering van diverse administratieve en organisatorische taken die verband houden met de loonverwerking, tijdregistratie,….
Daarnaast staat hij/zij ook in voor de aanwervingen, opleidingen, functioneringsbeleid.
Samen met de CFO wordt ook het loonbeleid opgevolgd.

Verantwoordelijkheden en kerntaken 

  • Correct uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van de afdelingen binnen het bedrijf.  Deze taken kunnen gaan van invullen documenten, loonbetaling, rapporteringen,….
  • Correcte en tijdige verwerking van de gegevens die betrekking hebben op de loonverwerking en de uitbetaling van lonen en wedden.
  • Je waakt over de naleving van de procedures voor het personeel, bijvoorbeeld verlofopname, ziekte, algemeen gedrag, lonen,…
  • Je helpt verantwoordelijken en medewerkers bij problemen met hun prestatie en hun gedrag.
  • Communicatie met de medewerkers  over sociale wetgeving, loonverwerking (uitleg over loonstroken),  interne procedures, reglementen die van toepassing zijn.
  • Je bepaalt het werving- en selectiebeleid, je stelt ook de vacatures op in overleg met de verantwoordelijke die een vacature heeft.
  • Je verzorgt het onthaal voor nieuwkomers, je organiseert ook het luik rond veiligheid.
  • Organiseert opleidingen waar nodig, hiervoor houd je rekening met de noden van de organisatie.
  • Je stelt mee een HR strategie op en je implementeert die ook in het bedrijf. Op die manier maak je concrete procedures voor het bedrijf.
  • Je helpt met de opstart van nieuwe HR-gerelateerde processen.
  • Je zorgt voor een blijvend modern HR beleid.

Kennis en ervaring 

  • Je beschikt over een bachelor diploma met een goede kennis van sociale wetgeving.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je werkt heel nauwkeurig en je respecteert deadlines en doelstellingen.
  • Je bent vlot Nederlands-, Frans- & Engelstalig.
  • Je kan goed overweg met de office-toepassingen (word, Excel, outlook,…).

Functie specifieke competenties

  • Je bent heel vlot in omgang, je kunt makkelijk sympathiseren en enthousiast de voordelen van het bedrijf brengen.
  • Empathisch vermogen : je kunt heel goed de beweegredenen van de mensen inschatten en zo de kans op welslagen van een deal.
  • Samenwerken : het vermogen hebben om samen met anderen constructief bij te dragen tot een gezamenlijk resultaat.
  • Zin voor initiatief : je ziet opportuniteiten en weet die om te zetten in gepaste acties.
  • Je bent een team player, concreet betekent dit dat je goed kan omgaan met mensen en dat je beschikt over voldoende empathie.
  • Je bent communicatief sterk, maar je luistert ook zeer goed en je interpreteert vooral goed.
  • Je kan mensen motiveren om goed samen te werken.
  • Je kan goed zelfstandig werken.
  • Je bent assertief en je kan ook moeilijke boodschappen brengen.

Interesse in deze job?

  • Een voltijdse functie.
  • Een interessante en leerrijke  job binnen een dynamisch en sterk groeiend bedrijf.
  • Een intensieve en gestructureerde opleiding.
  • Een aangepast salaris. 

Solliciteer voor deze job

Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 MB.
Toegestane bestandstypen: pdf doc docx xls xlsx.