Front Office Medewerker
Brustor is een Belgische familiale onderneming actief in het ontwerp en de productie van screens, luifels, verandazonwering, carports en pergola’s. Vanuit onze vestigingen in de regio Kortrijk zijn wij, samen met een 350-tal werknemers, uitgegroeid tot een toonaangevende speler op de internationale markt van outdoor sun shade solutions. Je kent ons ongetwijfeld als sponsor van het Alpecin-Premier Tech-Brustor cycling team & KV Kortrijk. Om ons dynamisch team te versterken zoeken wij een Front Office Medewerker.
Functie
Als Front Office Medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket:
Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen (Productie, Aankoop, Logistiek, enz.) volgens vastgelegde tijdsblokken.
Je bent verantwoordelijk voor de housekeeping binnen Brustor:
Beheer van vergaderruimtes en controle van de koffiemachines.
Aansturen van de poetsploeg.
Coördineren en bestellen van kantoorbenodigdheden.
Je ondersteunt bij evenementen die door de organisatie worden georganiseerd.
Je fungeert als back-up voor de portier en neemt diens taken over bij afwezigheid.
Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en rapporteert rechtstreeks aan de Head of Operations.
Jouw profiel
Diploma en ervaring
Je hebt ervaring in een administratieve functie binnen de privésector.
Jobgerelateerde competenties
Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office-pakket.
Ervaring met een ERP- en/of CRM-systeem is een pluspunt.
Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
Je houdt van afwisseling en voelt je goed in een veelzijdige functie.
Persoonsgebonden competenties
Samenwerken is voor jou een belangrijke waarde.
Je neemt initiatief en zoekt actief naar manieren om efficiënter te werken.
Je draagt bij aan een aangename en gezonde werkomgeving.
Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook onder druk.
Je bent flexibel ingesteld, zeker tijdens ons hoogseizoen.
Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
Ons aanbod
Een afwisselende en autonome functie binnen een gerenommeerde, financieel gezonde marktspeler in volle groei, gevestigd in Gullegem.
Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een eindejaarspremie.
Een 39-urenweek met 26 verlofdagen, waaronder collectief verlof tijdens de zomer- en kerstperiode.
Extra uren die tijdens het hoogseizoen worden gepresteerd, kunnen opgenomen worden tijdens het laagseizoen.
Verschillende evenementen en activiteiten waarvoor je als medewerker wordt uitgenodigd.